Come annullare un appuntamento in inglese

Annullare un appuntamento è spiacevole in qualsiasi lingua. A volte si è costretti a farlo per ragioni più che comprensibili, come ad esempio in caso di malattia. Mentre in altri casi si tratta di motivi più futili, magari solo per pigrizia. In ogni caso dovendo annullare un appuntamento è opportuno farlo in modo da non offendere l'altra persona. Ecco alcune espressioni utili per comunicare un annullamento in modo cortese:

Inizia sempre scusandoti con "I'm sorry." Quindi il modo più semplice per comunicare l'annullamento di un appuntamento è "I have to cancel." Tieni però presente che questa frase semplice e consisa può suonare un po' fredda ad un amico o a un collega. Va quindi usata in situazioni formali, come quando devi annullare un appuntamento dal medico: "I'm sorry, I have to cancel my appointment tomorrow."

"I can't make it" ha lo stesso significato di "I have to cancel," ma è meno formale. E' quindi preferibile quando devi comunicare un cambio di programma ad un amico o ad un collega. Per esempio, Se dovevi vederti a cena con un amico puoi dirgli: "I'm sorry, I can't make it tonight." Devi comunque essere pronto a fornire una ragione. Infatti è facile che ti venga chiesto "Really? Why not?"

Se non vuoi che ti venga chiesto il motivo del tuo annullamento ti conviene quindi aggiungere "I'm sorry, I can't make it. Something has come up." Questa frase indica che è accaduto qualcosa di importante che ti impedisce di rispettare l'impegno preso. Le persone di madrelingua inglese capiranno che non desideri dare spiegazioni su ciò che "has come up."

Questa è un'espressione molto informale per comunicare la tua impossibilità ad essere presente ad un appuntamento. "I was really looking forward to our meeting" indica infatti che avevi preso nota seriamente dell'impegno e che non vedevi l'ora di prendervi parte. Puoi quindi completare la frase: "I was really looking forward to seeing you, but something has come up."

Dopo aver mandato a monte un appuntamento è importante cercare di "reschedule" e di fissarne un altro in un'altra data, soprattutto se si tratta di un incontro d'affari. Poichè sei tu che l'hai annullato ci si aspetta che sia tu a cercare di riprogrammarlo. Chiedi quindi sempre "Can we reschedule?" Con questa domanda il tuo interlocutore apprezzerà il tuo impegno ed avrà la possibilità di indicarti la sua disponibilità.

Fonte: https://www.englishtown.com/community/Channels/article.aspx?articleName=159-cancel